A gestão de motoristas é uma das principais atribuições de quem realiza gestão de frota nas empresas. Por meio desta tarefa tão importante, o gestor é capaz de viabilizar uma utilização adequada de um ativo tão importante para as empresas como os veículos.
Ao mesmo tempo, existe um ganho de eficiência na entrega e distribuição de mercadorias no atacado distribuidor, outra dimensão da maior relevância para quem atua no setor.
No entanto, como sabemos, a gestão de motoristas pode ser cercada de desafios. Ao lidar diretamente com pessoas e suas particularidades, é natural o surgimento de impasses, divergências, entre outros tipos de dificuldades de relacionamento.
Por isso, é fundamental estabelecer uma metodologia suficientemente adequada para a gestão de motoristas. Entenda como a seguir.
Qual a importância do motorista para o atacado distribuidor?
A gestão de motoristas é uma parte crucial da gestão de frota. Os motoristas são a força motriz por trás de qualquer operação de frota, e como tal, seu desempenho, segurança e produtividade são vitais para o sucesso da empresa.
Uma boa gestão de motorista pode ajudar a empresa a manter o controle de seu desempenho, garantindo que os motoristas estejam trabalhando de forma eficiente e segura. Isso pode incluir monitorar seu comportamento na estrada, seu uso de combustível e manutenção adequada do veículo.
Além disso, a gestão de motorista também pode ajudar a empresa a gerenciar riscos, como acidentes de trânsito e violações de regulamentação, garantindo que os motoristas estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Isso pode incluir treinamento adequado em segurança e conformidade regulatória, bem como a implementação de políticas e procedimentos de segurança.
Por fim, uma boa gestão de motorista também pode ajudar a empresa a melhorar sua eficiência e produtividade, garantindo que seus motoristas estejam trabalhando de forma mais eficiente e eficaz. Isso pode incluir a implementação de sistemas de gerenciamento de frota, como sistemas de navegação e monitoramento de desempenho, que podem ajudar a otimizar as rotas e maximizar a utilização dos veículos.
5 vantagens da gestão de motoristas para o atacado distribuidor:
Vejamos, então, quais as principais vantagens da gestão de motoristas para o atacado distribuidor.
1. Maior segurança
Uma boa gestão de motorista pode ajudar a reduzir os acidentes de trânsito e incidentes de segurança na estrada. Isso pode ser alcançado através do monitoramento do comportamento do motorista e da implementação de políticas e treinamentos de segurança adequados.
2. Redução de custos
A gestão de motorista pode ajudar a reduzir os custos associados à operação da frota. Uma melhor utilização dos veículos, por exemplo, pode ajudar a economizar combustível e reduzir os custos de manutenção. Além disso, a redução de acidentes e incidentes pode evitar custos adicionais, como despesas legais e seguros mais caros.
3. Maior eficiência
Uma gestão eficaz de motorista pode ajudar a maximizar a eficiência da frota, garantindo que os veículos estejam sendo usados de forma produtiva e eficiente. Isso pode incluir a implementação de sistemas de gerenciamento de frota, como sistemas de navegação e monitoramento de desempenho.
4. Conformidade regulatória
A gestão de motorista pode ajudar a garantir a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, como a Lei do Motorista Profissional. Isso pode incluir o monitoramento do tempo de direção e descanso e o treinamento adequado em segurança e conformidade regulatória.
5. Melhoria da imagem da empresa
Uma boa gestão de motorista pode ajudar a melhorar a imagem da empresa, garantindo que os motoristas estejam trabalhando de forma profissional e segura. Isso pode levar a uma maior satisfação do cliente e uma imagem positiva da empresa.
6 cuidados para se ter com a gestão de motoristas no atacado distribuidor:
Para fazer uma boa gestão de motorista na frota, é importante seguir algumas práticas recomendadas. Vejamos quais são elas.
1. Seleção criteriosa de motoristas
Escolher os motoristas certos é fundamental para uma gestão de motorista eficaz. Certifique-se de que seus motoristas tenham as habilidades necessárias, como um bom histórico de direção e conhecimento de segurança na estrada.
2. Treinamento e desenvolvimento
Ofereça treinamento adequado em segurança na estrada, regulamentos de trânsito, manutenção do veículo e conformidade regulatória. Certifique-se de que seus motoristas estejam cientes das políticas e procedimentos adotados pela empresa.
3. Monitoramento do comportamento do motorista
Use sistemas de monitoramento de veículos para acompanhar o comportamento dos motoristas. Isso pode incluir o monitoramento de velocidade, frenagem, aceleração e outras métricas relevantes.
Eventuais inconformidades na condução dos veículos devem ser informadas aos condutores, de modo a criar um entendimento de quais são as melhores práticas na direção.
4. Estabelecimento de metas e indicadores de desempenho
Estabeleça metas e indicadores de desempenho para seus motoristas. Isso pode incluir a definição de metas de economia de combustível, redução de acidentes e conformidade regulatória.
Periodicamente os gestores de frota podem emitir relatórios com tais indicadores e discutir juntos aos motoristas os resultados. Dessa forma, cria-se uma cultura orientada para resultados.
5. Uso de tecnologia de gerenciamento de frota
Use tecnologia de gerenciamento de frota, como sistemas de navegação, telemática e monitoramento de desempenho para otimizar rotas. Ela também auxilia no gerenciamento de manutenção dos veículos.
Com as informações obtidas, é possível se antecipar a rotinas de manutenção, identificando quais veículos estão mais propensos a apresentar defeitos. Com esse trabalho preventivo existe uma economia significativa com reposição de peças.
6. Políticas e procedimentos claros
Tenha políticas e procedimentos claros e consistentes para seus motoristas, incluindo diretrizes de segurança, tempo de direção e descanso, política de uso do veículo e procedimentos de relatórios de acidentes.
Quanto maior o nível de “institucionalização” na política de gestão de frota, maiores as chances de os motoristas entenderem o que é esperado deles. Somado a isso, podemos ter a oferta de feedback regularmente, destacando pontos críticos de desempenho e reconhecendo realizações. Isso pode incluir recompensas por bom desempenho e reconhecimento público.
Fonte: https://maximatech.com.br/gestao-de-motoristas/